無紙化會議軟件解決方案
 軟件功能描述
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 功能名稱 功能描述 會中
 
會議簽到 選擇參會人員，支持密碼簽到 
會議信息 顯示參會人員簽到狀態、會議詳情、會議議題 
會議文檔 文件即時更新，顯示有權限閱讀會議議題和文件，支持 ppt、doc、xls、
docx、pptx、pdf、png、jpg、txt 格式。支持文件閱讀權限設置。 
本地瀏覽 支持視頻，音頻，文本等文件分發，并支持第三方軟件打開使用 
會議通知 即時廣播多條會議通知 
呼叫服務 叫服務內容即時發送給專門的手機端或者 PC 端的服務人員 
會議秘書 
支持同步授權“允許/拒絕”和“輔助與會者推送同步”；強制同步、投
票流程管理（開始、暫停、結束，發布結果），強制與會者簽出，處理
呼叫服務，控制其它文件同步 
文件批注 支持圈批文件或文字批注、選擇畫筆顏色、大小，橡皮擦功能，批注文
件自動保存 
同屏方式 
閱讀或批注過程中，可支持向秘書申請同屏，采用 DTQ 技術觸屏跟蹤軌
跡技術和觸屏軌跡仿真技術實現同屏，同屏時每臺客戶端上下行總流量
低于 1K/秒。 
翻頁智能記憶 
記錄個人用戶閱讀文檔的使用習慣，操作文檔縮放大小，下一頁時自動
記憶之前觀看文檔縮放大小 
跳頁功能 
可以預覽文檔縮略圖，快速分組翻頁，或者輸入頁碼直接跳轉當前頁。 
書簽功能 
閱讀文檔時，可以設置該頁作為書簽或取消書簽，可以搜索書簽。 
安卓平板橫豎
屏功能 
個人文檔閱讀時，自動識別橫豎屏，支持豎屏閱讀文檔，翻頁，批注，
同步的功能 
投票表決 單選、多選、實名投票、不記名投票；贊成、發對、棄權 
會前會后
 
首頁編輯 編輯后臺歡迎界面 LOGO，系統名稱，版權信息 
座位設置 設置設備、座位號、手動拖拉排序 
角色設置 創建會議管理員、會議秘書、與會者，創建自定義用戶組，人事管理 
考勤設置 實時查看、下載全體參會者簽到表 
會議設置 創建會議入會議相關信息 
文件管理 文件上傳自動轉換，批量上傳會議文件、設置閱讀權限 
投票管理 新建投票項目，設置實名、不記名投票，單選或多選，計分統計 
會議類型 設置是否保密會議，正常會議自動歸檔，保密會議自動清空。 
管理頁面 管理員設置管理頁面功能權限 
會議簽出 會議秘書控制所有參會人員強制簽出 
資料下載 下載會議材料、批注材料 
會議歸檔 會議結束后自動歸檔，可按會議時間日期、會議名稱搜索歷史會議 
管理后臺 預設多會議，即時開始、暫停、結束會議 
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安全
備份
功能
服務器雙
重備份功
能
會議開始時全部會議材料至自動備份服務器，會
議結束自動備份至備份服務器，一旦服務器宕
機，立刻切換至備份服務器。
文件資料
數據加密
文件傳輸經過軟件加密方式傳輸至客戶端，不調
用第三方辦公軟件處理，確保軟件穩定性和保密
性。
3.2 系統部署
無紙化會議室的搭建一般采用如下的軟硬件部署：
1、平板電腦數臺：根據實際參會人數，部署對應數量的平板電
腦，供參會人員使用。
2、會議控制 PC 機一臺：會議管理員使用，實現對會議的集中控
制與管理。
3、無紙化會議交互系統軟件一套。
4、專用服務器、備份服務器各一臺：承載數據的轉發，同步信
號的處理，利用道天勤觸屏軌跡跟蹤和觸屏軌跡仿真技術。
5、企業級無線路由器：用于會議室無線網絡的覆蓋。
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3.3 設計原則
系統總體設計從節約用紙、經濟環保及客戶切身利益和期望出
發，遵循先進、易用、靈活、可擴展及安全等原則，最大限度滿足客
戶使用需求、保護客戶投資。
（一）終端配置。 
為了確保滿足與會人員參會要求，建議配備一定數量的
統一規格和型號的平板設備。
（二）版本。 
根據系統安全性、易用性、更新便利性考慮選用 Android 
4.2 以上操作系統，微軟其中一種作為服務系統。
（三）擴展。 
系統要預留充足的可擴展性，為將來增加更多的功能與
模塊預留足夠的接口。
（四）安全。 
會議設備日常由總經理辦公室集中保管，個人憑賬號密
碼登錄，用戶在遺失終端后，立即通知管理員，管理員可以
直接關停該賬號，防止信息泄露。用戶如果忘記密碼，可以
通知管理員，經確認本人無誤后對用戶賬號重新修改密碼。
（五）網絡。 
在本部會議室部署無線網絡，確保在會議室內終端設備
能夠穩定、高速、有效的連接系統使用，同時要確保網絡連
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接和訪問的安全性。
3.4 無紙化會議交互系統的后臺管理
※會前準備
●首頁編輯：編輯后臺歡迎界面。
●座位設置：設置設備、座位號、手動拖拉排序。
●角色設置：創建會議管理員、會議秘書、與會者，創
建自定義用戶組，人事管理。
●考勤設置：實時查看、下載全體參會者簽到表。
●會議設置：創建會議入會議相關信息。
●文件管理：文件上傳自動轉換，批量上傳會議文件、
設置閱讀權限。
●投票表決管理：新建投票項目，設置實名、不記名投
票，單選或多選，計分統計。
●會議類型：設置是否保密會議，正常會議自動歸檔，
保密會議自動清空。
●管理頁面：管理員設置管理頁面功能權限。
※會后功能：
●會議簽出：會議秘書控制所有參會人員強制簽出。
●資料下載：下載會議材料、批注材料。
●會議檢索：按會議時間日期、會議名稱搜索歷史會議。
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●管理后臺：預設多會議，即時開始、暫停、結束會議。