無紙化會議系統后臺設置說明
會前準備 
4.3.1 角色設置
系統角色分為超級管理員，會議管理員，與會者，會議秘書�？�
通過清單從外部導入用戶列表。明確各個角色的權限、功能及各交互
環節的響應機制。
? 超級管理員：創建會議管理員與普通與會者。
? 會議管理員：創建會議，編輯會議信息，上傳會議文檔，發布通
知。
? 與會者：簽到會議，查看會議信息，查看會議文檔，同步演示，
呼叫服務。
? 會議秘書：簽到會議，查看會議信息，查看會議文檔，同步演示，
處理呼叫服務，強制頁面控制，同步演示有“主動同步控制”和
“被動同步控制”兩種方式。
4.3.2 考勤設置
可以實時查看全體參會者出席情況，能夠看到具體席位的出勤人
姓名與簽到時間。
4.3.3 資料管理
會議資料可以進行分級（議題分類）管理，會議管理員使用管理
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端上傳資料時可以設置資料使用權限，具有上傳、下載、刪除等操作。
參會者可查看、標注有權限的文檔資料。
4.3.4 會議設置
會議管理員通過創建會議，錄入會議名稱、會議議題、會議議程、
會議時間、會議通知、與會人員、投票等信息，與會人員簽到后均可
查看。采用道天勤針對網絡通信研發的分類混編網絡傳輸技術，實時
更新會議簡介，會議議題，會議與會者信息，會議議程可通過后臺實
時編寫上傳，會議信息功能實時更新，自動更新本次會議的討論內容。
與會人員顯示當前參加會議的人員名單的簽到信息/狀態。
4.4 會中過程 
4.4.1 會議簽到 
? 帳戶簽到，選擇與會者簽到，輸入密碼并可選擇性的拍照后，
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提交驗證密碼，密碼驗證成功后簽到進入系統。自動識別會
議秘書，參會人員帳戶。以不同的登錄身份進入，所擁有的
權限也不同。
4.4.2 會議秘書 
? 同步演示控制，可以強制所有客戶端同步。
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? 簽到界面控制，可以強制打開所有客戶端簽到界面。
? 推送同步，協助制定某一個與會者自動發起同步演示
? 同步授權，接受與會者文檔同步演示的申請請求處理，允許
或者拒絕。
? 呼叫處理，接收其它與會者發過來的呼叫服務。
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4.4.3 會議信息 
? 會議簡介
? 會議議題
? 參會人員
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4.4.4 會議文件 
? 會議文稿，支持 Microsoft Office 辦公軟件文檔的同步共享
演示，包括：Word、Excle、 PPT、PDF 等辦公文檔，支持文
檔的本地查看和同步演示。同步演示時，可以進行手寫批注，
并共享到大屏投影等顯示設備。
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? 本地瀏覽文檔或者同步演示文檔，文檔操作支持手勢翻頁，多
點觸摸，文檔多點放大、縮小。
? 文檔同步演示發起手寫批注
支持 Word、Excel、PPT、PDF、圖片同步演示，手寫批注的同步。
支持任何與會者單獨批注文件保存，再次調用批注文件，支持同步至
投影機同步演示。
?
? 一鍵返回同步，本地瀏覽界面可以一鍵返回同步，恢復同會議
主講人的同步界面。會議主講人同步的批注不會和本地批注
發生沖突。
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4.4.5 呼叫服務 
? 呼叫服務，可以根據個人需求，進行茶、水、紙、筆等需求呼
叫服務，會議秘書會響應，及時滿足。
4.5 會后處理 
4.5.1 強制簽出 
會議結束時，秘書角色可以一鍵強制所有客戶端注銷簽到，是文
檔保密的一個保障措施。
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4.5.2 文檔處理 
會議結束后，系統根據會議的密級定義，進行會議文件的處理，
保密會議則會議材料自動銷毀，會議管理員可以手工從服務器下載主
講人批注文稿下發學習。
4.5.3 結果統計 
 會議結束后，會議信息自動歸檔，會議管理員可能登陸系統后
臺查看會議統計結果。
5.方案優勢
5.1 服務器雙重備份機制
 服務器架構分為專用服務器和備份服務器，實現無紙化會議的
系統開始時，自動備份至備份服務器，會議結束時，系統備份至備份
服務器；如遇系統服務器宕機，切換備份服務器，更改服務器 IP 地
址即可，整個無紙化會議系統繼續穩定運行。
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5.2 高保密性管理
無紙化會議系統，會議通信采取 MD5&DES 加密措施，有效保障會
議內容的安全性，從根本上杜絕傳統會議方式下的帶來安全泄密等各
種隱患。
? 設備網絡密匙比對，每個設備的設備碼與密匙配對生成設備連
接碼，只有正確的設備碼成功才能連接到服務器。
? 所有上傳的文件都通過服務器進行文件轉換并加密成道天勤
觸屏軌跡跟蹤仿真專用的文件包，并把文件包切成文件頭和
文件體，文件通過加密存進數據庫，第三方無法獲取完整的
文件。
? 文件解密，文件體下載到平板電腦后，需要解密時，服務器把
對應的文件的文件頭通過加密的比特流傳到平板端，平板電
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腦直接在內存中進行文件體和文件頭的合成，文件打開結束，
文件頭自動清除。
? 服務器與客戶端通信傳輸的信息流全部通過 BASE46 壓縮，并
通過 DES 加密。
5.3 綠色環保低碳
無紙化會議系統被認為是綠色辦公的最佳實踐者，一方面因其將
日常辦公資料全部電子化，變成可永久存儲、隨時調用、無需紙質媒
介的數字化形式；另一方面其全程無紙化、低碳辦公，符合環保大趨
勢。
5.4 易學易用性
界面簡單、友好，參會人員無需培訓，對照菜單即會使用，也是
道天勤無紙化會議系統廣受客戶贊譽的重要原因。
5.5 提高會議效率
通過使用無紙化會議系統，避免了政府、企業部門會議過程中文
件的大量打印，避免了人力及時間的過多消耗，由此提高了工作效率，
加快各部門決策部署的傳達、貫徹、落實。
5.6 領先技術優勢
道天勤無紙化會議系統采用會議同步演示觸屏軌跡跟蹤技術、同
步演示觸屏軌跡仿真技術，流量控制在 1K/秒；查看文檔處理采用對
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稱加密技術與非對稱加密技術進行文件保密；文檔文件網絡傳輸數據
具有魯棒性，保證數據穩定；文件傳輸利用擁塞控制與流量控制；采
用 JAVA 對象序列化服務；通過 TCP/UDP 智能混編方式通信，減少網
絡堵塞發生概率；利用高級 Java 服務分布式計算技術；支持手機文
檔同步演示遙控器等。在技術、應用和使用感知上均為行業翹楚。
6.服務承諾
6.1 定制開發
道天勤公司擁有實力雄厚的開發隊伍，可以根據用戶提出的需
求，對產品功能進行修改，也可根據用戶的要求，結合用戶的實際情
況進行定制開發。
系統可與企業已有的數據庫、辦公 OA 等系統結合，方便企業的
管理。
6.2 項目實施
項目的順利實施是無紙化會議系統成功運用的保障。廣州道天勤
科技有限公司將根據用戶的實際使用環境和規范的實施流程，迅速建
立起用戶方便使用的無紙化會議系統。使用戶得到的不僅僅是一個軟
件產品，而是一套完整而詳盡的解決方案。
自產品驗收合格之日起，制定項目實施表，在項目實施中的每一
個工作步驟，我們都將按照所簽署協議中要求完成項目的時間執行。
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簽訂合同 乙方 甲方
一周 備貨以及安排實施 網絡環境：局域網使
用，服務器和客戶端
之間訪問
10-15 天內 二次開發修改，以及
上門安裝調試
明確修改需求，雙方
確認實施時間和方
式，硬件和網絡設備
準備好
1 天內 對用戶進行使用培
訓，交接使用權限
學習無紙化會議系
統，操作，會議管理
人員和參會人員簡單
學習，約 15 分鐘。
6.3 技術培訓
簽訂合同后，一周上門安裝實施，我司將為客戶提供 3 天的上門
培訓，包括產品的安裝、使用，功能特點、會議管理等，以及常見技
術問題的解決方法培訓。
此外，今后每年我們都將為用戶及系統維護人員提供 2 天的免費
上門培訓。
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6.4 售后服務
? 軟件
自產品驗收合格之日起免費享受 2 年的技術支持和系統升級服
務。服務內容包括：軟件產品錯誤或缺陷分析和故障排除。
? 硬件
平板電腦均采用國際品牌，具有強大的售后服務能力，將參照三
包進行售后服務。